Do 17 października 2024 r. Polska ma wdrożyć unijne przepisy tzw. Dyrektywy NIS2, dotyczącej zasad cyberbezpieczeństwa w organizacji.
W związku z powyższym w dniu 8 kwietnia 2024 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, opublikowano projekt ustawy o zmianie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz niektórych innych ustaw.
NIS2 to nowelizacja dyrektywy NIS, pierwszego europejskiego aktu w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nowe przepisy precyzują i rozszerzają regulacje zwiększające bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych. Dyrektywa NIS 2 zastąpiła dotychczasowy podział na operatorów usług kluczowych i dostawców usług cyfrowych określony w dyrektywie NIS I, na podmioty kluczowe i podmioty ważne. Rozszerzeniu uległ również katalog sektorów objętych dyrektywą. Dyrektywa NIS 2 to też również szereg obowiązków. Jako podstawowy obowiązek należy wskazać stosowanie odpowiednich i proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych w celu zarządzania ryzykiem dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, wykorzystywanych przez te podmioty do prowadzenia działalności lub świadczenia usług oraz w celu zapobiegania wpływowi incydentów na odbiorców ich usług lub na inne usługi bądź minimalizowania takiego wpływu.
Projektowana ustawa ma na celu wdrożenie dyrektywy NIS 2 poprzez wprowadzenie stosownych zmian w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, zwanej dalej „KSC”. Celem zmian KSC jest uspójnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa z rozwiązaniami europejskimi.
Nowelizacja ustawy o KSC polega w szczególności na:
1) rozszerzeniu katalogu podmiotów krajowego systemu cyberbezpieczeństwa o nowe sektory gospodarki;
2) nałożeniu obowiązków z zakresu środków zarządzania ryzykiem na podmioty kluczowe i podmioty ważne w cyberbezpieczeństwie, zgodne z dyrektywą NIS 2;
3) nałożeniu obowiązków z zakresu środków zarządzania ryzykiem w cyberbezpieczeństwie, zgodnie z dyrektywą NIS 2;
4) wprowadzeniu możliwości zgłaszania incydentów przez podmioty kluczowe i podmioty ważne, za pomocą systemu teleinformatycznego ministra właściwego do spraw informatyzacji, do właściwych zespołów CSIRT sektorowych i CSIRT poziomu krajowego;
5) utworzeniu zespołów CSIRT sektorowych, które będą wspierać podmioty kluczowe i podmioty ważne w obsłudze incydentów cyberbezpieczeństwa;
6) wzmocnieniu kompetencji nadzorczych organów właściwych do spraw cyberbezpieczeństwa;
7) wprowadzeniu nowych administracyjnych kar pieniężnych za niewykonanie obowiązków ustawowych przez podmioty kluczowe i podmioty ważne;
8) wprowadzeniu Krajowego Planu Reagowania na incydenty i sytuacje kryzysowe w cyberbezpieczeństwie na dużą skalę;
9) rozszerzeniu kompetencji ministra właściwego do spraw informatyzacji (organ ten będzie mógł dokonać, w drodze decyzji, prawnej identyfikacji dostawcy wysokiego ryzyka, będzie mógł też wydać polecenie zabezpieczające ze wskazaniem zachowania, które ograniczy skutki trwającego incydentu krytycznego).
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów został ustalony na III kwartał 2024 r. Będziemy informować o szczegółach.
Zgodnie z doniesieniami medialnymi, termin obowiązkowego stosowania KSeF zostanie kolejny raz przesunięty. Ministerstwo Finansów ogłosiło, że planowana data jego obowiązywania to:
- 1 lutego 2026 roku dla podmiotów dużych (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów),
- 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich podmiotów.
Termin na stosowanie KSeF od 1 lipca 2024 r. nie został jeszcze skorygowany w ustawie o podatku od towarów i usług, która ma zostać zmieniona.
Krajowy System e-Faktur (KSeF), który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. zostanie wdrożony w późniejszym czasie.
Przesuwając datę wdrożenia Resort Finansów wziął również pod uwagę opinie przedsiębiorców.
"Zdiagnozowaliśmy błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Dlatego podjąłem decyzję o przeprowadzeniu zewnętrznego audytu informatycznego i przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. System nie wejdzie w życie w 2024 roku. Wyniki audytu będą podstawą do wskazania nowego terminu" - powiedział Andrzej Domański, Minister Finansów.
Wyrokiem z dnia 19 października 2023 r., C-660/20, Trybunał Sprawiedliwości (UE) w trybie prejudycjalnym rozpoznał wniosek, złożony przez Bundesarbeitsgericht (Federalny Sąd Pracy, Niemcy), w ramach sporu między pilotem, a jego pracodawcą, dotyczącego prawa pilota do wypłaty wynagrodzenia z tytułu przepracowanego przez niego dodatkowego okresu pełnienia czynności lotniczych.
Trybunał uznał, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, mają prawo do dodatkowego wynagrodzenia jak za nadgodziny, już od pierwszej godziny przepracowanej powyżej harmonogramowego czasu pracy.
Z uzasadnienia ww. orzeczenia wynika, iż praktyka wypłacania pracownikom niepełnoetatowym dodatków za pracę w nadgodzinach jest dyskryminująca, jeżeli wymaga od nich przepracowania takiej samej liczby godzin jak ich pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy.
Polskie przepisy (art. 151 § 5 Kodeksu Pracy), też przewidują możliwość ustalenia w umowie o pracę dopuszczalnej liczby godzin pracy, ponad określony w umowie wymiar czasu pracy pracownika, zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie będzie uprawniało pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Polskie przepisy pozwalają ustalić dla pracowników niepełnoetatowych prawo do dodatku do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, już od pierwszej godziny przepracowanej powyżej harmonogramowego czasu pracy, jak i od spełnienia takich samych warunków co pracownicy pełnoetatowi, co uznane zostało przez Trybunał Sprawiedliwości (UE) za dyskryminujące.
Mając na względzie treść ww. orzeczenia przygotowujemy w Systemie Millennium ERP rozwiązanie, pozwalające rozliczać czas pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy tak, aby każda przepracowana przez nich godzina powyżej ich harmonogramowego czasu pracy, uprawniała ich do dodatkowego wynagrodzenia jak za nadgodziny.
O przygotowanych rozwiązaniach i planowanych terminach ich wdrożenia będziemy informować w osobnym komunikacie. Klientów zainteresowanych uruchomieniem ww. rozwiązania prosimy o kontakt z Działem Wdrożeń.
Pan Prezydent Andrzej Duda w dniu 4 sierpnia 2023 r. podpisał ustawę z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, której celem jest wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego.
Zgodnie z uchwalonymi przepisami od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników w odniesieniu do transakcji B2B. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.
Z uwagi na powyższe zmiany, Bomark Systemy Informatyczne sp. z o.o. prowadzi prace, aby za pośrednictwem Systemu Millennium ERP (modułu Fakturowanie) istniała możliwość wystawienia oraz weryfikacji faktury przed jej wysyłaniem do KSeF. System Millennium ERP jest też dostosowywany do komunikacji z KSeF, która będzie odbywała się w sposób zautomatyzowany za pomocą oprogramowania interfejsowego API.
O przygotowanych rozwiązaniach i planowanych terminach ich wdrożenia będziemy informować w osobnym komunikacie.
W dniu 01.06.2023 r. Pan Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
Ustawa zmienia datę wejścia w życie regulacji dotyczących prowadzenia przy użyciu programów komputerowych ww. ewidencji podatkowych, a także obowiązku ich przesyłania w formie ustrukturyzowanej do urzędu skarbowego.
Ustawa zakłada stopniowe dojście do docelowego modelu wg następującego harmonogramu:
Rok 2023
Najwięksi podatnicy CIT, których przychody za poprzedni rok podatkowy przekroczą kwotę 50 mln euro, będą obowiązani prowadzić księgi rachunkowe przy użyciu programów komputerowych w roku podatkowym rozpoczynającym się po dniu 31 grudnia 2023 r. i, począwszy od tego roku podatkowego, będą obowiązani do przesyłania tych ksiąg w formie ustrukturyzowanej.
Lata 2025-2026
W przypadku podmiotów, które są obowiązane przesyłać ewidencje, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług (ewidencja sprzedaży VAT z wyłączeniem czynności zwolnionych z VAT), zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy, obowiązek taki będzie obowiązywał od 2025 r., natomiast pozostałe podmioty obejmie od 2026 r.
Na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podmioty będą prowadzić ewidencje podatkowe przy użyciu programów komputerowych i przesyłać te ewidencje w formie elektronicznej poczynając od roku 2025, z tym że obowiązek ten obejmie te podmioty, które są obowiązane przesyłać ewidencje, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 109 ust. 3b tej ustawy.
Pozostałe podmioty będą obowiązane przesłać po raz pierwszy ewidencje podatkowe od roku 2026.
Czyli większość podatników (podatnicy VAT niebędący największymi podatnikami CIT) zostanie objęta ww. obowiązkami od 2025 roku.
Źródło: Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2186) - przebieg procedury legislacyjnej w Sejmie.
Przyjęty przez Radę Ministrów KSeF ma na celu przyspieszenie cyfryzacji sektora publicznego.
Projekt w znaczący sposób ułatwi przedsiębiorcom prowadzenie biznesu.
Polscy przedsiębiorcy od ponad roku mają możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur poprzez KSeF.
Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie od 1 lipca 2024 r.
Krajowy System e-Faktur pozwoli na unowocześnienie:
- procesów fakturowych,
- obiegu dokumentów,
- wykorzystywanych przez przedsiębiorców systemów fakturowych.
Jednolity standard e-faktury uprości proces dokumentowania transakcji, przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację dokumentów. Szybsze procesowanie dokumentu to niższe koszty. Podatnicy będą dysponować na bieżąco (w czasie rzeczywistym) informacjami z faktur dla potrzeb zarządczych - w tym analityki, ale także w innych obszarach prowadzonej przez nich działalności.
Polscy przedsiębiorcy od 1 stycznia 2022 r. mają możliwość dobrowolnego wystawiania faktur poprzez KSeF. Obecnie e-faktura działa, jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Zainteresowanym Klientom proponujemy przekazanie aktualizacji modułu „Fakturowanie” oprogramowania Millennium ERP od 19 maja 2023 r.
Rozpoczęliśmy proces udostępniania Państwu Millennium ERP w zakresie zmian wymaganych w związku z wprowadzeniem do Kodeksu Pracy z dniem 7 kwietnia 2023 roku regulacji dotyczącej pracy zdalnej, ale również Work-Life Balance i tzw. Dyrektywy Rodzicielskiej. Terminy uzgadniamy z Państwem indywidualnie.
